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2009-03-20 來源:銷售與市場 瀏覽數(shù):2773
2.目標與標準設(shè)定:確認辨識與描述在管理循環(huán)過程中每一階段所采取的行動;區(qū)分希望、活動、目標、標準和個人責任,并知道各個運用的時機;了解目標設(shè)定過程中會發(fā)生的障礙,并設(shè)法減低它們,這些障礙可能來自個人或組織;建立或修正目標及標準,使其符合有效目標訂定的要件;利用目標設(shè)定作為激勵員工增強使命感,以及培養(yǎng)各階級人員工作能力的過程。 3.計劃與安排工作:設(shè)定檢查重點和各項控制,以監(jiān)督進度;詳細規(guī)劃各種可以導致目標達成的活動;運用適當?shù)姆绞健⒅贫群统绦騺砉?jié)省時間;選擇并管理適合各項任務(wù)的資源;運用方法的改進以刪除、簡化及合并工作;分析復(fù)雜的任務(wù),并將它劃分成較易管理的部分;增加生產(chǎn)力;運用適當?shù)募夹g(shù)來排定各項項目與活動。 4.傾聽與組織訊息:確認并測試所做的各種推論和假設(shè);克服所有會妨礙有效傾聽的障礙(意指,情緒上或環(huán)境上的);摘要并重組訊息以方便記憶;將談話者的意圖、內(nèi)部和過程分開;保留可能會影響你對訊息做客觀反應(yīng)的判斷。 5.給予明確的訊息:評估狀況,決定目標,提供他人最能幫助目標達成的訊息;架構(gòu)并傳達清楚、簡單、完整、富條理且具說服力的訊息;認識并克服與人互動時可能發(fā)生環(huán)境上、情緒上和語言上的障礙;鎖定談話目標,避免偏離主題和無關(guān)的話題,以達成溝通的目的;決定如何有效的發(fā)揮說服力,靈活運用影響力;保持一個互利、信任與和諧的氣氛和雙贏的結(jié)果。 6.獲得正確的訊息:認清在工作中可能影響我們所需訊息的力量;靈活有效的運用直接、間接和反轉(zhuǎn)性的問句得到正確的訊息;采用漏斗式的問話方式使他人說出想法來;運用探索的技巧,使被隱藏或防御的訊息得以顯示出來;認識訊息表面和潛在的意義;運用循序漸進的問題漸漸地修正行為;確定對方已經(jīng)了解,取得同意,并結(jié)束討論。 7.培訓教導與授權(quán):為不同工作選擇適當?shù)娜耍瑫r為個人選擇適當?shù)墓ぷ鳎粚τ诟鞣N資源的運用、時間表、行動計劃和希望的結(jié)果達成共識;保持自己的輸入(告知和示范)與部屬的輸出(實際執(zhí)行)之間的平衡;將責任及歸屬感轉(zhuǎn)移到部屬身上;強化改變后的工作表現(xiàn)(利用贊美和批評的回收方式);找不到受訓者目前行為與理想行為間的差異;提供適當?shù)锚剟睿隙ā⒇熑蔚龋?br /> 8.部屬績效與評估:使雙方都為評估做好準備;將重點放在績效表現(xiàn),而非人格特質(zhì)、態(tài)度或特征上;用正面的方法強調(diào)優(yōu)點和改正缺點;有效地處理評估的五大部分;讓部屬參與評估他們本身的績效表現(xiàn);在評估前便訂好詳細的工作分配計劃。 9.行為規(guī)范與諮商:將理想的行為和目前的行為,以及二者間差異的實況與范圍,用可評量、可觀察的語句來描述;以建設(shè)性、成人對成人的態(tài)度和員工討論這些差異;訂出再次出現(xiàn)不被接受行為的后果;令員工接受在雙方同意的時間內(nèi)改善行為差異的責任;對于已改善的行為加以強化(或?qū)梦锤纳频男袨椴扇∵m當?shù)拇胧?。 10.問題確認與解決:辨識出影響你達成目標的障礙或問題;區(qū)分問題的征兆和真正的問題;搜集并衡量證據(jù)以找出原因;確定問題真正的根源與原因;實行最恰當?shù)男袆印?br /> 11.決斷與風險衡量:制訂這一決定所能達成的目標與標準;找出所有可能的方案;認清所有必須考慮的必須條件、理想條件及風險;給予各項選擇條件加權(quán)分數(shù),并制作一個決策評估表;評估風險并選擇最佳方案。
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