為加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和 健康發(fā)展,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行,防范和控制公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)股東的合法權(quán)益,公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》、深圳證券交易所、香港聯(lián)合交易所兩地的股票上市規(guī)則及其他有關(guān)法律法規(guī)等的要求,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司運(yùn)作。以財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)[2008]7號(hào))、《上市公司內(nèi)部控制指引》等法規(guī)為依據(jù),從公司治理層面到各流程層面均建立了較系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度體系,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵循,不斷補(bǔ)充完善,現(xiàn)對(duì)2010年度公司內(nèi)部控制情況報(bào)告如下:
一、內(nèi)部環(huán)境
1、公司治理結(jié)構(gòu)
公司按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)、《公司章程》的要求,建立了由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層組成的符合上市公司規(guī)范要求的、完善的法人治理結(jié)構(gòu),制定了三會(huì)議事規(guī)則,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)分別按其職責(zé)行使決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
公司股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),在法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定下執(zhí)行公司重大事項(xiàng)的決策權(quán),公司不斷完善《公司章程》及《股東大會(huì)議事規(guī)則》,規(guī)范股東大會(huì)召集、召開(kāi)、表決程序,確保股東尤其是中小股東的平等地位,充分行使自己的權(quán)力。
公司董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督,建立和完善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略決策委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)和提名委員會(huì)四個(gè)專業(yè)委員會(huì),除戰(zhàn)略決策委員會(huì)外,其他三個(gè)專業(yè)委員會(huì)均由獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任主任委員。戰(zhàn)略決策委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略以及影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;審計(jì)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)信息的審核;內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查及公司內(nèi)控制度建立與執(zhí)行情況的審查;提名委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司董事及高級(jí)管理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定公司董事及高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案。2010年董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)均定期召開(kāi)了專業(yè)委員會(huì)會(huì)議,在公司戰(zhàn)略規(guī)劃、對(duì)外投資、內(nèi)部控制管理、薪酬體系的完善、人才的甄選等方面提出中肯的意見(jiàn)和建議,發(fā)揮了各委員會(huì)的專業(yè)作用,對(duì)公司的重大事項(xiàng)決策提供了有力的支持。
公司監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)及公司董事、總經(jīng)理及其他高管人員的行為進(jìn)行監(jiān)督及檢查,并向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
2010年公司成功在香港聯(lián)交所上市,為適應(yīng)國(guó)內(nèi)及香港兩地法律法規(guī)及上市規(guī)則的規(guī)定,公司修訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》及《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》。
公司管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé),通過(guò)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門及控股子公司行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力,保證公司的正常經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)部門及控股子公司實(shí)施具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配
內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立充分考慮了公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制管理要求,明確了各部門的權(quán)責(zé),并制定了相應(yīng)的部門職責(zé),各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互監(jiān)督。公司各個(gè)職能部門和控股子公司能夠按照公司制訂的管理制度規(guī)范運(yùn)作,形成了與公司實(shí)際情況相適應(yīng)的、有效的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式。