備受矚目的“2014上海國際海上風電及風電產業鏈大會暨展覽會”于2014年7月2日—4日在上海世貿商城隆重開幕,展覽涵蓋風電整機、主要零部件、海上安裝、運營維護、智能電網和儲能等設備技術。可是,會議主辦方和參展商有這樣一個顧慮:如何把展出的設備和技術宣貫到每一個觀眾?否則,這次展會是不圓滿的。這次展會是全球海上風電交流與合作的專業平臺,承載著推動海上風電產業進步與發展的厚望。但是,抱著極大的熱情而來的觀眾,同樣有一個顧慮:走馬觀花的看展覽,收獲一摞畫報而已,這樣的展會有啥意義?展會和觀眾之間似乎隔著“一堵墻”。

中國風電材料設備網把這個無形的“墻”看在眼里。作為全國風電網絡最大的媒體認為:觀眾最微細的需求也是值得服務的大事,何況國際性的大展會,絕不能給觀眾留遺憾。于是,她們主動與風電展會主辦方發商函,得到主辦方領導高度贊賞,并委托主辦觀眾團活動。攜手會議主辦方辦好這次國際會展,肩負著重展風電雄風的重任,為實現海上風電發展的榮光與夢想做新貢獻,同樣是中國風電材料設備網的責任。

中國風電材料設備網向一家家風電科研機構、風電整機制造商、風電零部件制造商、風電投資商、風電運行維護商等發去一封封熱情洋溢邀請函,商討研討、接待參觀事宜,把最新技術、最好的設備、最全的供應商信息介紹給觀眾;一條條歡快的電波帶著他們的問候飛向沒有參展的商家,邀請他們參觀這次盛大的展會,聆聽國際國內頂級專家的技術交流,直接和上下游商家進行對接交流,了解海上風電施工、運維、設備以及發展趨勢……

一封封回執匯集到風電材料設備網會務組的辦公室里,會務組分門別類的統計后上報給展會會務處落實接待,各項準備工作有條不紊的進行著。
7月1日展會開幕前一天,一條大紅條幅掛在了展會的入口處,會刊、胸牌、麥克風、錄音攝像設備等等布置到位,對接展商見面敲定介紹內容,走一趟觀展路線,再演習一遍引導要點,落實用餐地點,觀展活動準備完畢。

7月2日上午展會開幕了,大紅條幅下集聚了一百多名觀眾,按順序簽到、領取資料,每廿人一隊,跟隨引導員走向上海電氣、明陽、金風、中際聯合、百圖喜、安維士等展位,聆聽風電巨頭們詳細的講解;然后還有一個交流活動,凡是有意向介紹自己單位的,在講臺上介紹自己的信息,大家互相交換名片,有些當場結成共需關系,各取所需其樂融融。
展會主辦方看了觀展團的組織工作和觀展的全過程后說:我們幾次展會想做而沒做到的事,你們不僅做到了,而且做得很好。展會的主要任務、展商的意愿直接傳達到觀眾,雙方的需求得到滿足這次展會才算圓滿。這是展會主辦方對這次觀展活動的客觀評價。

觀眾紛紛向在場的觀展活動領導反映:以前參加展會慌慌張張要幾張彩頁、發發名片而已,根本不知道展商展出的產品,采用哪些領先技術,這些先進的產品質量好在哪里,自己回去向哪里發展。這次參加了觀展團活動,詳詳細細的聽了廠家的介紹,知道了這個行業哪家企業有哪些先進技術和哪些產品,我們如有需要可以直接和這些廠家聯系,今后的發展方向也明確了,真不虛此行下次展會我還要參加這種觀展團活動。